作者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文物(wù)管理(lǐ)中環境的(de)要求是非常嚴格，庫房(fáng)内溫濕度變化(huà)是影(yǐng)響檔案材料、文物(wù)老化(huà)變質的(de)關鍵因素，合理(lǐ)控制館内的(de)溫度和(hé)濕度是做(zuò)好檔案保存的(de)首要工作。根據科學的(de)數據證實，溫度的(de)控制會抑制蛀蟲的(de)生長(cháng)，濕度的(de)控制會控制黴菌的(de)發育，所以檔案館的(de)溫濕度要求要嚴格。溫濕度的(de)控制有利于紙質的(de)保存。因此，對(duì)檔案庫房(fáng)實行環境監控勢在必行，随著(zhe)社會的(de)進步和(hé)國家法律細分(fēn)化(huà)，對(duì)檔案庫房(fáng)環境管理(lǐ)要求越來(lái)越高(gāo)。

中國檔案庫房(fáng)設備經曆了(le)從無到有、從小到大(dà)、從單體到系統的(de)各階段，目前正趨向統一的(de)

計算(suàn)機管理(lǐ)模式。檔案庫房(fáng)管理(lǐ)既要防止人(rén)爲因素的(de)破壞，又要能夠延緩自然老化(huà)的(de)損害,

檔案館庫房(fáng)智能管理(lǐ)系統的(de)成功運用(yòng)，是檔案館庫房(fáng)管理(lǐ)的(de)又一進步。

對(duì)檔案庫房(fáng)的(de)“八防”要求是：防盜、防光(guāng)、防高(gāo)溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這(zhè)些要求，檔案庫房(fáng)保管應具有如下(xià)的(de)控制措施：

1、檔案庫房(fáng)應有防盜措施，一般庫房(fáng)要加設防盜門窗(chuāng)。

2、檔案庫房(fáng)窗(chuāng)子要配挂窗(chuāng)簾，防止陽光(guāng)直射庫内；同時(shí)庫房(fáng)照(zhào)明(míng)裝置應以使用(yòng)白熾燈爲宜，避免日光(guāng)燈中紫外線對(duì)檔案的(de)破壞。

3、濕度較大(dà)的(de)庫房(fáng)應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房(fáng)周圍要滅絕火源迹象，庫内嚴禁吸煙(yān)，要建立嚴密的(de)防火制度并配備消防滅火器材。

5、爲防止檔案發生鼠害，庫房(fáng)應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房(fáng)可(kě)通(tōng)過灑冷(lěng)水(shuǐ)、機械通(tōng)風、自然通(tōng)風等方法減緩庫内溫度過高(gāo)現象。有條件的(de)單位應配備空調設備，以達到庫房(fáng)理(lǐ)想的(de)溫度。

7、爲防止灰塵對(duì)檔案的(de)損害，庫房(fáng)最好加雙層窗(chuāng)，同時(shí)利用(yòng)吸塵器及時(shí)吸除檔案櫃架上的(de)灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統特點顯著

(1)先進的(de)庫房(fáng)安全體系功能

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統配置視頻(pín)監控、紅外檢測、門禁管理(lǐ)設備，通(tōng)過系統統一管理(lǐ)調度，可(kě)與系統其它設備聯動運行，實現24小時(shí)自動布防，保障庫房(fáng)安全。當監測點出現異常情況，系統自動以系統提示、聲光(guāng)、短信、郵件等多(duō)種方式通(tōng)知管理(lǐ)人(rén)員(yuán)，系統界面同步顯示監測異常點，同時(shí)啓動報警所在位置的(de)視頻(pín)監控器自動進行錄像并保存視頻(pín)圖像，便于以後查實。将警情自動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新的(de)庫房(fáng)環境體系功能

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時(shí)采集庫房(fáng)的(de)環境數據并通(tōng)過圖表的(de)方式實時(shí)展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化(huà)設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房(fáng)環境指标超出或低于設定的(de)阈值時(shí)，系統設備自動進行控制相關設備進行工作，保障庫房(fáng)環境。

(3)智能型檔案存儲設備

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統無縫集成智能密集架設備，聽(tīng)過觸碰觸摸屏即可(kě)實體開架、合架、架體通(tōng)風、鎖定架體等操作。經過專業的(de)抗幹擾測試，性能穩定可(kě)靠，采用(yòng)多(duō)點保護安全可(kě)靠。支持手動與電動同時(shí)操作，電動控制時(shí)快(kuài)速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化(huà)的(de)虛拟庫房(fáng)展現

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統通(tōng)過圖像化(huà)的(de)方式，直觀的(de)展示檔案庫房(fáng)。通(tōng)過操作圖形化(huà)的(de)界面打開關閉密集架列，系統展示實時(shí)的(de)密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛拟庫房(fáng)中也(yě)同步打開)，通(tōng)過虛拟庫房(fáng)可(kě)以操作密集架進行開架、合架，架體通(tōng)風等操作。虛拟庫房(fáng)通(tōng)過圖表等多(duō)種方式實時(shí)展示庫房(fáng)的(de)實時(shí)環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統提供按指定關鍵字從系統所有庫中進行檢索的(de)服務，并實現精确的(de)定位檔案的(de)存放位置。

(6)一鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房(fáng)及管理(lǐ)系統提供一鍵式的(de)館藏檔案統計服務，隻需要鼠标執行一次點擊操作，系統自動按需統計出館藏數據，并通(tōng)過實時(shí)消息的(de)方式提供下(xià)載。系統從“統計範圍”、“統計項”兩個(gè)維度進行館藏統計設計，充分(fēn)保障了(le)操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。