随著(zhe)計算(suàn)機網絡的(de)發展,人(rén)們的(de)工作方法和(hé)日常生活發生了(le)翻天覆地的(de)變化(huà),人(rén)們傳統意義上的(de)時(shí)空觀點也(yě)被它改變，人(rén)類社會的(de)每個(gè)方面都被它滲透,使生活質量和(hé)工作效率發生了(le)革命性變革。由于經濟的(de)迅速發展,經濟和(hé)财政之間的(de)相互作用(yòng)也(yě)越來(lái)越大(dà),經濟和(hé)财政之間的(de)關系也(yě)越來(lái)越密切,财政工作中的(de)一項重要工作就是預算(suàn)管理(lǐ),随著(zhe)信息化(huà)的(de)快(kuài)速發展,其改革也(yě)是發展的(de)必然趨勢。
财政經費預算(suàn)管理(lǐ)是财務管理(lǐ)的(de)常規管理(lǐ)手段,它支撐著(zhe)各個(gè)單位财政的(de)正常運行,它可(kě)以讓有限經費得(de)到合理(lǐ)的(de)使用(yòng)。一個(gè)好的(de)經費預算(suàn)管理(lǐ)方案能夠保持預算(suàn)收支平衡,能夠控制收支規模和(hé)監督預算(suàn)行爲,能夠凸顯資金使用(yòng)的(de)民主性和(hé)公開性,能夠促進各類成果轉化(huà)爲生産力,能夠保證各類工作的(de)正常開展。所以,在各個(gè)組織和(hé)單位裏經費預算(suàn)管理(lǐ)方式的(de)研究和(hé)建設都是财務管理(lǐ)工作中的(de)最重要工作。
财務預算(suàn)管理(lǐ)系統是在企業内部網絡及信息系統的(de)根底設施上，以提高(gāo)決策所需數據的(de)完整性、可(kě)靠性，提高(gāo)财務工作效率爲目标，從科學、及時(shí)決策及最優控制的(de)高(gāo)度上把财務信息作爲重要資源加以開發和(hé)利用(yòng)。
基于上述原因，财務預算(suàn)管理(lǐ)系統應有的(de)功能有:
1)彙總
統計查詢使預算(suàn)決策更具實效性，增強财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)對(duì)财務預算(suàn)的(de)控制力;
2) 周化(huà)流程使剛性約束條件實現;
3)在協同作業部門之間實現信息與财務信息實現在網上的(de)共享，财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)實時(shí)的(de)獲得(de)财務管理(lǐ)的(de)運作狀況，對(duì) 财務預算(suàn)管理(lǐ)的(de)決策建立在準确可(kě)靠、時(shí)效性很強的(de)數據根底上，業務人(rén)員(yuán)的(de)财務行爲能更快(kuài)速有效的(de)控制。另外，在财務預算(suàn)管理(lǐ)系統中，業務流程如預算(suàn)的(de)調整流程确定下(xià)來(lái)就很難改變，變成 了(le)剛性約束,任何員(yuán)工以及管理(lǐ)者都無法在短期内改變業務流程，将人(rén)爲因素的(de)影(yǐng)響降到了(le)最低。
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