設備信息化(huà)管理(lǐ)系統，它是以設備爲管理(lǐ)對(duì)象，利用(yòng)現代計算(suàn)機技術對(duì)設備管理(lǐ)活動中的(de)信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策、控制企業設備管理(lǐ)行爲的(de)信息系統。
通(tōng)過設備信息化(huà)管理(lǐ)系統對(duì)設備壽命周期中發生的(de)各種紛繁複雜(zá)的(de)數據進行存儲分(fēn)類、統計分(fēn)析和(hé)編制預算(suàn)，如投資規劃、狀态監測、故障記錄、維修記錄、修理(lǐ)費用(yòng)、備件庫存等，對(duì)這(zhè)些信息進行有計劃的(de)系統處理(lǐ)，爲企業高(gāo)層和(hé)沒備管理(lǐ)有關人(rén)員(yuán)進行設備規劃和(hé)決策提供依據，從而使設備運行處于有效控制中，保證企業優質高(gāo)效地實現目标。
随著(zhe)國民經濟的(de)發展，技術裝備水(shuǐ)平的(de)不斷提高(gāo)，特别是大(dà)量高(gāo)技術設備與先進設備的(de)引進，早期的(de)設備管理(lǐ)和(hé)維修方式已不能适應現代企業對(duì)先進設備的(de)管理(lǐ)要求。爲此，企業在設備管理(lǐ)與維修部門開始應用(yòng)計算(suàn)機管理(lǐ)信息系統。早期的(de)設備管理(lǐ)信息系統包含的(de)模塊有設備自動診斷、定期診斷和(hé)設備維護管理(lǐ)。自動診斷是根據人(rén)員(yuán)錄入的(de)設備信息和(hé)監測狀況對(duì)設備進行診斷，定期診斷是根據設備的(de)基本信息和(hé)日常信息對(duì)設備每隔一定時(shí)問提供一次診斷報告，設備維護管理(lǐ)是記錄設備的(de)維護信息，供設備管理(lǐ)人(rén)員(yuán)查詢和(hé)檢查。
設備信息化(huà)管理(lǐ)系統的(de)功能主要包括以下(xià)九個(gè)方面：
(1)對(duì)設備或備件的(de)采購(gòu)管理(lǐ)，應根據庫存狀況及維修數據，實現對(duì)采購(gòu)計劃、采購(gòu)合同、網上招标及驗收等設備或備件前期購(gòu)置工作的(de)全程管理(lǐ)。
(2)對(duì)設備或備件的(de)入庫、出庫、日常庫存管理(lǐ)等進行全程跟蹤記錄，可(kě)根據輔助決策支持系統，對(duì)庫存量進行動态調節，在滿足生産的(de)前提下(xià)，使庫存資金占用(yòng)最少。
(3)實行對(duì)設備運行的(de)參數記錄和(hé)狀态的(de)實時(shí)監控，爲生産系統提供設備生産能力信息，由輔助決策系統對(duì)設備進行狀況評估、趨勢分(fēn)析和(hé)故障診斷。
(4)詳細準确地記錄設備的(de)基礎數據，對(duì)設備的(de)出廠信息、安裝使用(yòng)信息、維修信息等集成管理(lǐ)形成設備台賬。
(5)系統可(kě)以部分(fēn)自動生成檢修計劃，并自動形成維修工單發送至檢修部門，還(hái)可(kě)由輔助決策系統對(duì)維修方案的(de)費用(yòng)、工時(shí)進行優化(huà)，并合理(lǐ)地分(fēn)配利用(yòng)檢修資源。
(6)系統全面參與設備的(de)日常維護，自動提示到期需潤滑和(hé)清潔保養的(de)設備，并對(duì)全程進行跟蹤記錄。
(7)系統外挂輔助決策支持系統軟件包，對(duì)設備更新、改造、運行狀況及趨勢分(fēn)析、故障診斷、維修方案的(de)設計及優化(huà)具有決策功能。
(8)設立知識共享管理(lǐ)模塊，爲企業内部、企業之間、備件供應商、客戶等提供一個(gè)信息交流的(de)平台，通(tōng)過信息整合分(fēn)類，達到經驗、技術信息的(de)共享。
(9)便捷的(de)信息查詢功能，隻要獲得(de)授權，管理(lǐ)人(rén)員(yuán)就可(kě)以跨越時(shí)空界限，随時(shí)上網查詢信息。
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